Kuantitas & Biaya Kontrol Modul Kontraktor di Accurate 5

Daftar Kuantitas & Biaya Kontrol (List Of Quantity & Cost Control) adalah tabel yang menampilkan informasi Qty Budget, Qty Req., Qty Ordered, Qty Receipt, Qty Invoiced, Total Qty, dan Qty In Used dari bahan baku, tenaga kerja dan overhead yang dipakai pada Aktifitas Proyek.

Dengan daftar ini, Anda dapat mengontrol kuantitas bahan baku, tenaga kerja, dan overhead yang Anda pakai untuk menyelesaikan Aktifitas Proyek.

Daftar Kuantitas & Biaya Kontrol dapat dibuka dari menu utama List – Project – Quantity & Cost Control.

Tombol menu pada Daftar Quantity and Cost Control terdiri dari :

1. Tombol Filter : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan form Filter pada Daftar Quantity and Cost Control. Filter daftar Quantity and Cost Control dapat Anda lakukan dengan cara:
a. Filter Project : Menampilkan daftar quantity and cost control sesuai dengan nama proyek yang Anda pilih.
b. Show :
• Quantity : Hanya menampilkan detail kolom Quantity saja pada Daftar Quantity and Cost Control.
• Cost : Hanya menampilkan detail kolom Cost saja pada Daftar Quantity and Cost Control.
2. Tombol Refresh : Tombol menu yang berfungsi untuk memperbarui tampilan Daftar Quantity and Cost Control sesuai dengan penginputan Aktifitas proyek yang Anda lakukan.
3. Tombol Print : Tombol menu yang berfungsi untuk melihat tampilan Daftar Quantity and Cost Control sebelum dicetak.

Detail kolom pada Daftar Quantity and Cost Control terdiri dari :

1. Item/Cost No : Menampilkan informasi nomor material, tenaga kerja, dan overhead yang Anda gunakan dalam Aktifitas Proyek. Informasi ini diambil dari Rencana Anggaran Biaya (RAB).
2. Description : Menampilkan informasi deskripsi dari nomor material, tenaga kerja, overhead yang Anda pakai dalam Aktifitas Proyek.
3. Unit : Menampilkan informasi satuan unit dari material, tenaga kerja dan overhead yang Anda pakai dalam Aktifitas Proyek.
4. Qty Budget : Menampilkan informasi Anggaran kuantitas material, tenaga kerja dan overhead yang Anda pakai dalam Aktifitas Proyek.
5. Cost Budget : Menampilkan informasi Anggaran biaya per unit material, tenaga kerja dan overhead yang Anda pakai dalam Aktifitas Proyek.
6. Total Budget : Menampilkan informasi total Anggaran Biaya
7. Qty Req : Menampilkan informasi jumlah kuantitas material, tenaga kerja, dan overhead yang direquest atas pengerjaan proyek tersebut.
8. Qty Ordered : Menampilkan informasi jumlah kuantitas material yang telah diorder kepada Pemasok.
9. Cost Ordered : Menampilkan informasi biaya/unit dari material yang dipesan kepada Pemasok.
10. Total Ordered : Menampilkan informasi total biaya order dari material yang dipesan kepada Pemasok.
11. Qty Receipt : Menampilkan informasi kuantitas material yang sudah Anda terima dari Pemasok tetapi belum ditagih oleh Pemasok. Penerimaan barang ini dicatat pada Formulir Receive Item.
12. Qty Invoiced : Menampilkan informasi kuantitas material yang sudah Anda terima dimana penerimaan barang ini dicatat pada Formulir Purchase Invoice.
13. Cost Invoiced : Menampilkan informasi cost/unit material sesuai dengan formulir Purchase Invoice.
14. Total Invoiced : Menampilkan informasi total cost material sesuai dengan Formulir Purchase Invoice.
15. Quantity : Menampilkan total kuantitas material, tenaga kerja, overhead yang dapat Anda gunakan dalam mengerjakan Aktifitas Proyek.
16. Total : Menampilkan total cost material, tenaga kerja, dan overhead proyek.
17. Qty In Used : Menampilkan kuantitas actual dari material, tenaga kerja dan overhead yang sudah dipakai dalam mengerjakan Aktifitas Proyek.

Cannot Delete Sales Invoice 123 Project ABC Has Been Stopped

Pada saat menghapus Sales Invoice dari menu List | Sales | Sales Invoice muncul konfirmasi Cannot delete Sales Invoice 123 Project ABC has been stopped atau seperti pada gambar berikut ini:

Hal ini dikarenakan Project yang dikerjakan sudah selesai. Jika ingin menghapus Sales Invoice tsb silahkan hapus terlebih dahulu Project Ending dari menu List | Projects | Project Ending.

Setelah hapus Project Ending silahkan hapus Sales Invoice yang ingin dihapus dari menu List | Sales | Sales Invoice.

Tips Strategi Berbisnis UKM Melalui Media Online

Di era modern seperti saat ini bisnis online kian menjamur. Dengan adanya banyak marketplace yang bermunculan membuat setiap orang menjadi mudah untuk mengenalkan sekaligus memasarkan produknya. Tak terkecuali bagi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Namun, sayangnya para pelaku UMKM belum sepenuhnya memanfaatkan platform online untuk menjual produk-produknya. Padahal media digital sangatlah menjanjikan untuk para pelaku UMKM berjualan online.

Dengan jangkauan pasar yang lebih luas dan jam operasional toko online yang tak terbatas, pelaku UMKM dapat meningkatkan penjualannya. Setiap UMKM yang beralih ke platform online dapat berkembang dua kali lebih cepat.  Secara otomatis omset dapat meningkat. Selain dapat mengembangkan usaha di skala nasional, UMKM yang berjualan online dan juga memiliki kesempatan mengembangkan usahanya hingga ke ranah global. Dengan demikian pelaku UMKM dapat memberi kontribusi lebih juga terhadap pertumbuhan ekonomi nasional.

Pilih Media yang Tepat

Berjualan online tidak hanya soal memposting foto dan deskripsi produk di media sosial atau situs marketplace. Ada berbagai strategi marketing atau pemasaran online lainnya yang penting untuk dipelajari.

Contohnya, pelajari media online yang bisa memberikan layanan untuk memasarkan produk Anda, pilihlah media online yang banyak pengunjungnya seperti :

1. Facebook

2. Instagram

3. Twitter

Menjalankan bisnis online meskipun mudah tetapi juga banyak tantangan dan pertimbangan yang harus dihadapi dan diputuskan secara bijak oleh pelaku bisnis demi kemajuan usahanya. Tantangan memulai bisnis yang mungkin akan Anda hadapi ketika mempunyai bisnis toko online antra lain sebagai berikut :

kompetitor

Dengan bermunculan para kompetitor yang menjalankan bisnis di bidang yang sama, Anda perlu jeli dan bertindak kreatif. Para pelaku bisnis harus bisa menawarkan sesuatu yang unik dan berbeda dibanding dengan pelaku bisnis toko online lainnya demi menarik minat konsumen. Misalnya dengan menambah variasi produk lebih banyak, harga lebih murah dan yang paling penting adalah memberikan pelayanan yang ramah dan memuaskan kepada konsumen.

Sulitnya Membangun Kepercayaan

Kepercayaan adalah jalan menuju kesuksesan. Hal itu karena semua kolaborasi terutama dalam dunia usaha, dibangun atas dasar kepercayaan. Ada beberapa pertanyaan dasar tentang berbelanja di online shop. Misalnya, apakah barang betul-betul akan dikirim setelah mereka membayar? Apakah barang yang akan diterima, sama dengan yang dipesan? Apakah barang akan diterima dalam keadaan baik?

Penipuan

Penipuan merupakan tantangan yang menjadi ancaman besar bagi pelaku bisnis online. Jika pada poin sebelumnya para konsumen yang berbuat ulah, kali ini penjual bisnis online bisa saja hilang kepercayaan. Pasalnya, dalam bisnis ini kerap bermunculan penjual online yang tidak bertanggungjawab. Masalah ini tentu menimbulkan keraguan pada konsumen untuk berbelanja lewat online. Solusinya ialah Anda harus meyakinkan para konsumen dengan menampilkan testimoni para konsumen sebelumya di situs online Anda. Yakinkan mereka bahwa toko online Anda merupakan tempat berbelanja yang aman dan terpercaya

Hal tersebut diatas adalah tantangan yang pelu dilewati oleh pelaku bisnis UMKM, tetapi  Anda tidak perlu khawatir seiring waktu berjalan sudah banyak alat bantu yang bisa Anda gunakan dalam membangun Bisnis, salah satunya adalah software akuntansi merupakan sebuah aplikasi atau program yang dirancang khusus untuk memudahkan serta mempercepat perhitungan laporan keuangan, neraca dan berbagai bentuk laporan keuangan dalam suatu perusahaan.

Dengan banyaknya transaksi jual beli yang ada, belum lagi jika ditambah dana operasional produksi, semuanya membutuhkan suatu perhitungan yang cermat, cepat namun tetap akurat. Karena itulah software akuntansi ini akan sangat membantu sebuah perusahaan dalam mengolah laporan keuangannya.

Apalagi software akuntansi saat ini telah mengembangkan teknologinya dengan menggunakan cloud system dimana dengan menggunakan teknoloi tersebut, Anda dapat mengakses data akuntansi kapan dan dimana saja dengan data yang ditampilkan secara up-to-date atau real time.

Program Accurate 5 Untuk Perusahaan Project Kontraktor

Accurate Untuk Perusahaan Project Kontraktor dan Konstruksi yaitu Accurate 5 Deluxe Edition dengan modul Multi Departemen, Multi Proyek, dan fitur Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan analisa biaya pekerjaan Perusahaan Kontraktor.

Untuk Laporan Project Kontraktor

Berikut Flow Software Accurate Untuk Perusahaan Project Kontraktor (List – Project) :

Accurate Untuk Perusahaan Project Kontraktor  

Materials Budget and Price Adj (List | Project | Materials Budget and Price Adj.).
Pertama kita menentukan Budget dan Price untuk setiap item barang yang akan di pakai di RAB Project. Budget dan Price yang kita isi disini yang secara default akan digunakan di RAB, namun nanti saat di RAB kita bisa rubah jika diperlukan. Budget and Price yang digunakan saat buat New Project di RAB adalah Budget and Price yang efektif berlaku saat itu di liha dari Efektif Date nya Materials Budget and Price Adj yang berlaku.

Labor Cost Adjustment
Standard Cost yang di setting disini akan di gunakan di RAB sesuai Efektif Date, sama seperti Item jika mau dirubah saat di RAB masih bisa.

Work Price Analysis (WPA)

Membuat Formula untuk setiap pekerjaan(job) terdiri dari Item dan biaya pekerja

Membuat Formula untuk setiap pekerjaan(job) terdiri dari Item dan biaya pekerja

Work Price Analysis (WPA)

Membuat Formula untuk setiap pekerjaan(job) terdiri dari Item dan biaya pekerja
    Project.
Setiap kali ada Project baru kita buat dari Activities | Project | Project. Saat buat Project baru kita menentukan Termin Billing&Progress  dan  RAB project tsb. Saat membuat RAB kita buat New Header terlebih dahulu, setiap Header bisa terdiri dari beberapa Job, kita pilih Job dari List WPA. Perubahan Qty dan Cost Item yang di perlukan setiap Job(WPA) dapat dilakukan di halaman Materials dan Labour Cost di bagian bawah RAB dan otomatis akan mengupdate total Price yang ada di baris Job.

Material in Used

Input pengeluaran item barang untuk mengurangi stok dan menambah saldo akun Proyek Dalam Penyelesaian.