Cara Mencatat Piutang Karyawan di Accurate Online

Di dalam menjalankan bisnis, tidak menutup kemungkinan karyawan meminjam uang kepada perusahaan. Hal ini menjadi masalah tersendiri dikala kita tidak mengerti bagaimana cara mencatatnya di accurate online, terlebih jika ternyata karyawan yang meminjam uang kepada perusahaan lebih dari 1 orang. Dimana kita perlu memantau saldo dari piutang tiap-tiap karyawan tersebut.

Lantas, bagaiman acara mencatat piutang karyawan di accurate online serta mengontrol saldo dan historinya ?

Piutang Karyawan di Accurate Online.

  • Mendaftarkan Nama Karyawan

Masuk ke menu Perusahaan | Karyawan

Pada Data Baru, masukkan nama karyawan satu per satu

Piutang Karyawan di Accurate Online 2
Piutang Karyawan di Accurate Online 2
  • Membuat akun piutang karyawan

Masuk ke menu Buku Besar | Akun Perkiraan

Piutang Karyawan
Piutang Karyawan

Pada Data Baru, buat akun Piutang Karyawan dengan tipe akun Piutang Usaha

Accurate Online
Accurate Online
  • Mencatat pemberian pinjaman kepada karyawan

Masuk ke menu Buku Besar | Jurnal Umum

Pada Data Baru, pilih tanggal transaksi. Kemudian pada kolom Cari/Pilih Akun Perkiraan…, pilih akun Piutang Karyawan. Pastikan nilai berada di Debit dan isikan nilai piutangnya. Setelah itu, Pada kolom Pelanggan/Pemasok, pilih Karyawan dan pilih nama karyawan yang meminjam. Kemudian Lanjut.

Berikutnya Cari/Pilih Akun Perkiraan, pilih akun Kas/Bank sesuai dengan darimana uang dikeluarkan. Pastikan nilai berada di Kredit. Kemudian Lanjut dan Simpan.

  • Cek saldo piutang per karyawan

Untuk cek saldo piutang per karyawan, kita bisa cek melalui daftar nama karyawannya melalui menu Perusahaan Karyawan | Daftar

  • Mencatat pembayaran angsuran pinjaman dari karyawan

Masuk ke menu Buku Besar | Jurnal Umum

Pada Data Baru, pilih tanggal transaksi. Kemudian pada kolom Cari/Pilih Akun Perkiraan…, pilih akun Piutang Karyawan. Pastikan nilai berada di Kredit dan isikan nilai pembayarannya. Setelah itu, Pada kolom Pelanggan/Pemasok, pilih Karyawan dan pilih nama karyawan yang meminjam. Kemudian Lanjut.

Berikutnya Cari/Pilih Akun Perkiraan, pilih akun Kas/Bank sesuai dengan dimana uang diterima. Pastikan nilai berada di Debit. Kemudian Lanjut dan Simpan.

  • Cek histori piutang karyawan

Histori Piutang Karyawan

Untuk cek histori piutang per karyawan, kita bisa cek melalui daftar nama karyawannya melalui menu Perusahaan Karyawan | Daftar | Klik pada nama karyawannya | Klik Tab Histori Piutang | Tetapkan filter tanggalnya.

Piutang Karyawan
Piutang Karyawan
  • Mencatat pemotongan gaji karyawan untuk angsuran pinjaman

Buat komponen gaji berupa Angsuran Pinjaman

Masuk ke menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan

Gaji Tunjangan
Gaji Tunjangan

Pada Data Baru | ketik nama Angsuran Pinjaman | Tipe Gaji/Tunjangan pilih Potongan Gaji (Tidak Mengurangi PPh) | Akun Beban pilih Piutang Karyawan | Simpan

Gaji Tunjangan
Gaji Tunjangan
  • Catat pemotongan gaji karyawan untuk angsuran pinjaman

Masuk ke menu Buku Besar | Pencatatan Gaji

Pencatatan Gaji
Pencatatan Gaji

Cari/Pilih Nama Karyawan | Isi komponen gaji termasuk besar angsuran pinjamannya | Lanjut

Setelah disimpan, maka saat dicek histori piutang per karyawannya hasilnya seperti berikut

Coba Gratis 30 Hari Accurate Online